Betriebskosten­abrechnungs­analyse

Betriebskostenabrechnungen entscheiden oft darüber, ob ein Mietverhältnis transparent und konfliktfrei bleibt oder ob unnötige Reibung und Kosten entstehen. Eine strukturierte Betriebskostenabrechnungsanalyse schafft Klarheit, Sicherheit und Verhandlungsstärke.

Zentrale Prüfungsfragen

• ◆Stimmen Abrechnung und Vertrag überein?
• ◆Sind Positionen umlagefähig?
• ◆Wurden Verteilungsschlüssel korrekt angewendet?
• ◆Ist die Abrechnung schlüssig, prüffähig und rechnerisch korrekt?

Ergänzende Analysebausteine

• ◆Formelle Prüfung – Zeiträume, Fristen, Vollständigkeit, Darstellung
• ◆Beleg- & Plausibilitätscheck – stichprobenartig, Mengen/Preise/Leistungsumfang
• ◆Vergleich & Auffälligkeiten – Vorjahresvergleich, Ausreißer, Kostenverschiebungen
• ◆Zuordnung & Abgrenzung – Objekt, Einheit, Kostenträger, Leerstand, Allgemeinflächen
• ◆Optimierungsempfehlungen – Prozesse, Dokumentation, Abrechnungslogik

Damit endet es nicht bei der Analyse: Die Ergebnisse werden so aufbereitet, dass Mieter, Vermieter und Hausverwaltung offene Punkte sachlich klären können – mit dem Ziel, Kosten zu verstehen, Streit zu vermeiden und Entscheidungen sauber abzusichern.